长假一过，对于开始上班的外贸小伙伴来说，大家肯定都摩拳擦掌准备开始大展身手了。但经过一个假期的休息，回归到正常的工作中，你会觉得工作一大堆，比如回复询盘、联系工厂、安排生产、备货送检、做产品资料等等。除了要应付节后综合征工作效率低之外，如何跟进客户才会更加有条不紊呢？
针对此问题，合理的工作安排可以让你事半功倍，那该如何安排呢？
这里你就要分清主次，确定优先的标准是重要性和紧急性，区分轻重缓急，然后将工作划分为必须做好的、应该做好的、争取做好的这三个类别。这样就可以避免一会儿做这，一会儿做那，结果没一件工作做好，不仅浪费了时间与精力，还不见成效。
首先，你要知道哪些是 必须做好的，其实上班的第一件事，并不是给客户发邮件告知我们已经上班，而是你要收集信息和准备资料，信息准确与否和资料充分与否直接影响到你接下来的跟进工作是否顺利，这个是基础性的。
01、及时修改假期时间
及时修改网站上的banner和滚动图显示的假期时间。
假如春节前你有这样的改动的话，要及时修改。另外，邮箱设置了自动回复的，旺旺上设置了上班时间的，社交媒体平台发布放假状态的，都要及时修改和更新，避免影响客户给你发询盘的意向。
02、联系工厂或者供应商
拜个年，然后告诉他们，我们已经正常上班，确定一下他们什么时候工人到岗并可以接单生产，供货能力如何？及时了解产品价格的变动，可否给我们做好报价的准备等信息。
03、联系货代
拜个年，也告诉他们，我们已经正常上班，然后了解一下春节过后拖头和船务的信息是否有变动调整，舱位如何，什么时候可以正常运输等信息。
04、对在进行的订单及时整理
对订单里所提及的问题比如订单涉及船运的、产品生产进度的、提单的、样品尺寸型号的等等，进行分类记录登记，然后按图索骥，分别咨询清楚。
要准备好以上信息，等待的反馈时间比较久。与此同时，你可以根据时间的进度和客户的特点，对客户进行简单的分析进行归类。并把上边收集的信息和准备的资料进行筛选和匹配，条理清晰，才可以准确进行跟进。
常见表达复工的短语有：
get back to work,
resume work,
return to work
常见表达复产的短语有：
resume operation,
resume production
向客户� �示已经正式复工，还可以加"officially"首句阐明复工后就可以进入沟通主题，不需要赘述，显得拖泥带水。
下面是分类和以及该如何跟进。
1、年底说要下单但因假期说年后要下单的客户。
此类客户目标明确，信息全面，一般是我们经常合作的客户，也是我们要重点跟进的对象。对这样的客户，你主要就是要告知客户一切都准备充分，包括工厂恢复生产，产量满足，货期信息，以及报价单，表明可以详谈和下单，我们以鞋子为例，可以这样跟进：
新年好，我相信你也感受到了来自于中国的浓浓的节日气氛！春节之后，我们一切准备充分，工厂的规划如下：
日产量多少双，月产量多少双，这个月的最早供货期为多少，价格变动情况为多少，船公司告诉我，舱位多少，特告知，请提前规划一� ��您的下单计划。
客户看到后，会根据你提供的信息安排下单计划，一般外国客户注重休息假期，会了解我们这边生产和运输的安排。你可以放心，不用害怕说调整而错失订单，相反，客户看到你有条不紊的安排，会适时调整自己的计划。
当然在跟进过程中，还可以借势推进，例如：按照中国传统的市场经验，每当春节，物价涨价，当然也包括您所需的产品，目前价格涨了，由于我们年内备货充足，更鉴于我们的友情和先前成功的合作，我会尽最大努力来给您维持到年前的价格。
做到这些，比只发个问候更有意义。
2、年前已经下单或者已经发货的客户。
这个是后续工作，主要是让客户感觉服务周到，专业可靠。已经下单的，你可以发一下已经开始生产，可以交货，一切按计划运转。而对于已经发� �的，你要跟踪一下船运信息，及时了解情况，什么时候可以拿到提单，发放提单等。当然，也可以顺便催款，原则的事情还是要坚持的。
3、年前问过价格的或者沟通深入但没有下单的客户。
对于此类客户，是我们应该争取的新客户，也是我们要重点跟进的对象，一般是这样跟进的：
您好，春节快乐，希望我们的节日气氛也能让您感觉到开心。
我们今天第一天上班，工厂已经恢复正常生产，现在的产量为每天多少双，多久会扩产至多少双，充足的产量可以让我们给你们稳定的供应。
不知道春节之前，您是否采购到了产品，或者采购的产品是否已经正常发运，如果您有急需，请来函咨询。
我可以为您发去价格供您参考（如表格），货期为多久。
当然，这里你也可以问一下客户新年在找什么� ��的新款式，我们可以帮忙找。一般二月份开始是采购旺季，客户也需要寻找新的款式，你这样写，回复率会很高。
4、春节期间给你发询盘的新客户。
B2B后台的询盘，是你应该要回复的新客户，这类客户你按照平时回复就可以了，当然，你可以说明一下由于长假原因而没有及时回复，对方一般都会表示理解。
根据主次和轻重缓急完成好必须做好的，应该做好的，刚刚上班有个适应期，能够做好前面这两类事就很给力了。同时可以注意和最好以下的事情：
1、对于有联系但是基本没有回复的客户
对于此类客户，批量发布即可，你可以参考一下：
您好，新年好，我们刚刚过完中国的春节，工厂重新上班，我们新一年产量达到多少双，价格为（低价诱惑）多少，有效期至多久， 最早供货期为多少，产品优势是什么，年后订单会逐渐进来，若你有急需，请与我联系。
2、精准回复客户
先详细调查客户的背景，是批发商，零售商还是终端客户？是否明确客户的需示，你推荐的种类是否太多，客户无法选择？我建议推荐新款，用在刀刃上，比大炮打蚊子来得及时。
3、应对供货不足问题
相对于我们已经正式开工的公司而言，很多工厂和供货商的假期就稍微长了一些，很多完全恢复正常生产，往往要到正月十五之后，所以这时候就会出现节后供货不足的现象。
因此在节后物流商正常工作以后，能迅速供货恢复自身的营销，往往处于主动的位置，我们的做法是年前做好备货工作。我们是这样认为的，通常情况大家都习惯在节前尽可能地清货，拿现金过年，其实 这样的做法是不利于节后迅速恢复销售的。我们会在节前进行适当备货，一定程度上能够在节后掌握供货能力。即使你年前错过了备货，你现在也要争取多联系些工厂，供货能力强的要优先考虑。
05、对各类客户及时发送复工邮件激活
及时发送复工邮件，是一件能够极大地增强客户感知的事情，如何写邮件需要针对不同的客户采取不同的写法。下面整理分享应对不同场景不同客户的复工邮件，供参考：
1、节前未出货的客户。
有些客户的定金或者款项已经支付了，因为过年停产停工的原因迟迟没有收到货物，而且对于货物的需求也非着急。这样的客户，肯定不希望自己收到的邮件内容仅仅是复工通知，会更加迫切地想知道什么时候生产，什么时候能收到货。
因此，根据我们已经联系工厂或者供应商了解的信息，在邮件中明确告知客户产品生产或者出货进度和时间，总而言之是了解客户内心的焦急，及时解决客户的心理需求。
I hope everything is ok.
We're back at work today. I am writing to inform you that your order is under intensive processing and is expected to be completed in mid to late February. I will inform y.........
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原文转载：https://www.kjdsnews.com/a/1289275.html
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