【项目管理碎碎念】 1.项目的启动
项目的启动包含了以下几个主要的活动:
1. 识别需求
我们从两个角度来看“识别需求”:
a. 投资方角度:识别需求是项目启动过程和整个项目生命周期的最初活动,在这个过程中,为确定项目目标,以及可行性分析和项目立项提供直接有效的依据,一旦确定了相关问题和需求,并证实了项目将获益,投资方就可以开始准备需求建议书。
b. 承建方角度:识别需求就是得到客户的需求建议书,或者得到客户的初步需求意向后,项目团队从技术实现、应用和项目实施角度识别客户的实际存在的问题、基本意图和真实想法,从而与客户有效沟通,准确的分析需求和问题,为制定可行的技术及实施解决方案提供基础。承建方可以提供一份清晰的需求分析文档,请客户予以确认,形成需求共识。
2. 解决方案的确定
承建方在研究、分析投资方客户的需求建议后,结合实际情况,与客户交流、分析、制定可实施的解决方案。该方案通常包含三个部分:
A 技术方案部分:技术方案部分应该让投资方(客户)了解到承建方已经理解需求或问题,并且能够提供风险最低切受益最大的解决方案。
B 管理部分:管理部分应该让投资方(客户)相信,承建方有能力做好项目所提出的工作,能够组织好项目的实施。
C 项目费用部分:项目费用部分应该让投资方(客户)相信,项目费用都是切合实际的,鉴于客户的需求不同,对项目成本费用的描述也有所不同,部分要求提供总价或明细。
3. 项目可行性分析
可行性分析的任务是用最少的代价在尽可能短的时间内确定问题能否解决,目的不是解决问题,而是确定问题是否值得去解,给决策者提供判断项目是否可行,为投资方的投资决策提供依据。
步骤:(1)确定项目的规模和目标 (2)分析现有的系统 (3)为新系统建模 (4)给出各种方案含评价 (5)推荐可行方案 (6)编写可行性分析报告 (7)递交报告
可行性分析报告应该包含的内容(主要内容):(1)研究前提 (2)对现有系统的分析 (3)所建议的系统 (4)可选择的其他方案 (5)投资及收益分析 (6)社会因素的可行性
4. 项目立项
在可行性分析,项目论证评估后,投资方确定具体的可投资项目,承建方确定可承接项目。
5. 项目章程的确定
立项完成后,项目章程的制定和发布将是项目启动的一个结束标志。项目章程是企业内部正式确认项目存在的企业文件。而项目经理人选则是在项目章程中确定。
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